Già in precedenza mi sono occupata di alcuni aspetti della comunicazione aziendale attraverso il web. In particolare della scrittura di testi per un sito web aziendale e di business writing.

In questo articolo, ho elaborato 8 consigli su come scrivere un blog aziendale.

Scrivere un blog aziendale è diventato una parte importante della promozione online del marchio di qualsiasi impresa. Infatti, secondo i dati di HubSpot, le aziende che pubblicano più di 16 post sul blog ottengono quasi un 3,5 di traffico in più rispetto a quelle che pubblicano tra gli 0 e i 4 post mensili.

Scrivere un blog aziendale aiuta le imprese a migliorare la loro SEO, creando più pagine da indicizzare da parte di Google. Aiuta anche a mantenere una posizione di preminenza nel proprio settore, ma solo se il blog è di alta qualità.

Anche se mantenere un’alta frequenza di pubblicazione è una buona idea, scrivere un blog aziendale richiede molto di più che scaricare un articolo a caso sul tuo sito ogni pochi giorni. Devi scrivere un ottimo blog aziendale, da cui i lettori potranno effettivamente trarre beneficio. Un ottimo blog aziendale cattura l’attenzione dei lettori, rendendoli più propensi a interagire con la tua impresa.

Tenendo questo in mente, ecco 8 consigli su come scrivere un blog aziendale:

Non vendere e basta

C’è un tempo e un luogo per un blog che propone il tuo prodotto o i tuoi servizi come soluzioni per il lettore che deve acquistare. In genere, tuttavia, le persone non leggono un blog per acquistare un prodotto. Invece, stanno cercando aiuto e consigli.

Se tutti i tuoi post sono solo “X ragioni per cui il nostro prodotto funziona”, non manterrai a lungo l’attenzione dei lettori. Ora, non fraintendermi, dedicare alcuni minuti a evidenziare il tuo prodotto/servizio sul blog ogni tanto non è la cosa peggiore del mondo…ma non dovrebbe essere al centro di tutto ciò che scrivi.

L’obiettivo dello scrivere un blog aziendale dovrebbe essere compreso tra uno di questi:

Risolvere un problema. Informare. Intrattenere.

Quindi, quando pensi di scrivere un blog aziendale, tieni a mente ciò che i tuoi lettori vorrebbero leggere e scrivi in un modo che risponda a quel desiderio.

A proposito di ciò che vogliono i lettori…

Studia il tuo pubblico di riferimento

 

Se stai scrivendo qualcosa che risponde alle esigenze del tuo pubblico, prima di iniziare potrebbe essere utile sapere qualcosa su quel pubblico.

Per esempio:

Quanti anni ha la maggior parte dei tuoi lettori? Qual è il loro livello medio di istruzione? Quali sono i loro interessi? Da dove ricavano la maggior parte delle loro informazioni? Qual è il loro modo preferito di interagire con i contenuti online?

Avere le risposte a queste domande ti dice molto sui tuoi lettori- su chi sono e su che cosa gli interessa. Un pubblico altamente istruito potrebbe volere più dettagli tecnici e frasi complesse, mentre altri potrebbero preferire spiegazioni più semplici che utilizzino le analogie per suddividere argomenti difficili e renderli più facili da capire.

Sapere dove ottengono le informazioni, d’altra parte, può aiutarti a promuovere il tuo blog in modo più efficace, consentendoti di pubblicizzare/promuovere il tuo blog aziendale.

Quindi, scopri chi è il tuo pubblico e crea un profilo. Questo profilo può essere molto utile quando vuoi scrivere un blog aziendale che risponda ai bisogni e ai desideri di quel pubblico. Infatti, un profilo simile può aiutarti quando scrivi contenuti per il tuo blog attirando le persone giuste.

Identifica lo scopo del tuo blog

Dare al tuo blog uno scopo è diverso dal fissare gli obiettivi di business. Gli obiettivi sono centrati sul marchio, mentre lo scopo è centrato sul lettore.

Poniti queste domande:

Perché le persone dovrebbero visitare il mio blog? Cosa rende queste informazioni così speciali per il mio pubblico?

Non fraintendiamo lo scopo di un blog aziendale. Un blog aziendale è utile per ottenere visibilità per il proprio marchio, meno per vendere.

Pianifica prima di scrivere

Prima di dedicare molto tempo a cercare di scrivere un grande articolo, prenditi qualche minuto per fare una breve descrizione dei punti più importanti, anche se sono un po’ astratti o privi di dettagli.

Tieni presente che scrivere per il web è molto diverso dallo scrivere per la carta stampata.

Iniziare a scrivere un post è, sorprendentemente, molto più semplice quando si ha un’idea generale di ciò che si desidera scrivere. Inoltre, può aiutarti a scrivere un contenuto migliore e più mirato.

Decidi la frequenza di pubblicazione dei post

La coerenza è il cuore del blog. È necessario prendere in considerazione le aspettative dei lettori e impegnarsi in un programma ragionevole. Quanto tempo sei disposto a dedicare ogni settimana alla creazione di contenuti di qualità per il tuo blog? Quanti post puoi scrivere? Non è importante la frequenza di pubblicazione, ma la regolarità.

Pensa a come appare il tuo blog

Questo passaggio è qualcosa di cui ti puoi preoccupare dopo aver scritto una bozza di massima, ma può avere un impatto sul modo in cui il tuo blog è percepito dai lettori.

Quando qualcuno guarda il tuo blog, vede solo un muro di testo enorme quasi impenetrabile, o è qualcosa di divertente e facile da leggere?

Tieni a mente ciò che può influenzare l’impatto visivo del tuo blog:

La lunghezza dei post. La dimensione dei singoli paragrafi. L’uso di immagini e di elenchi puntati. Il titolo. L’uso del testo in grassetto o in corsivo. Il layout della pagina.

Tutti questi elementi possono influenzare l’aspetto visivo del tuo blog e la sua leggibilità. Un lungo articolo senza interruzioni visive e un design sciatto non catturano l’attenzione del lettore come invece fa uno con immagini ben posizionate, titoli facilmente individuabili che identificano le diverse sezioni e altri dettagli visivamente di impatto.

Non fare da solo il lavoro di editing

 

Hai passato troppe ore a scrivere il tuo ultimo articolo. È tardi, sei stanco, e sei convinto che tutto il tempo che hai appena trascorso sul blog deve significare che tutto è assolutamente perfetto e che nessuno potrebbe trovarci un errore.

Rilasci la tua opera nel mondo e, due o tre giorni dopo, devi fare un sacco di modifiche. Perché? Abbastanza imbarazzante, il post è pieno di errori di battitura e altri errori che devono essere risolti- errori che il pubblico illimitato e apparentemente omnisciente di internet è stato così gentile da indicarti nei dettagli.

Quando passi molto tempo su un articolo, diventa sempre più difficile vedere gli errori che hai fatto…quindi è difficile vedere cosa potrebbe essere fonte di confusione per un lettore. La maggior parte di noi non è equipaggiata, pronta all’uso, per essere perfettamente obiettiva sulla qualità del proprio lavoro nell’istante stesso in cui è finito. Anche se, ci sono alcuni che sono i loro critici più arcigni, e scoprono che ciò che scrivono non è mai abbastanza buono per i loro stessi standard.

Ad ogni modo, prima di inviare un post al mondo, è una buona idea farlo leggere ad un amico o ad un collaboratore. Ancora meglio sarebbe affidarsi ad un editor e copywriter professionista. Un’altra persona sarà in grado di dare un’occhiata più obiettiva al tuo lavoro e individuare eventuali errori.

Dai al lettore qualcosa da fare dopo aver finito di leggere

Se hai l’abitudine di leggere i blog, potresti aver notato che molti terminano con una sorta di invito all’azione, call to action, o altri passaggi che il lettore può intraprendere. Ad esempio, potrebbe essere chiesto al lettore, che vuole saperne di più su un certo argomento, di effettuare il download di un E-book o di cliccare su un collegamento ad un altro articolo. Un post potrebbe terminare con una richiesta di “contattaci per ulteriori informazioni”, per avere la possibilità di parlare direttamente con il lettore.

La fine di un post è un’ottima opportunità per convincere il lettore a intraprendere qualche tipo di azione mentre pensa all’argomento che ha appena letto.

Scrivere un blog aziendale ti aiuterà a consolidare la posizione della tua impresa offrendoti una piattaforma dove fornire contenuti di qualità (notizie, suggerimenti, tendenze) ai clienti, attuali e potenziali, e ai partner.

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